Recent Presidential Orders

January 30th, 2025 - 10:59am

[en español]

Email sent to students and employees on behalf of General Counsel Mia Robertshaw 

Dear College Community:

I am writing today to address recent Presidential Executive Orders, many of which have created uncertainty and fear. In short, federal directives and guidance are evolving rapidly and being challenged rapidly as well. At this time, College of Marin (COM) does not need to change our practices or operations as a result of the Executive Orders. We are monitoring all Executive Orders closely. If we need to change any of our practices or operations based on further developments, we will communicate with those who may be impacted and work to limit any negative effects.

1.Q: What are Executive Orders, and does COM have to follow them?
A: COM must comply with Executive Orders to the extent they apply.  

The American Bar Association defines an Executive Order as "a signed, written, and published directive from the President of the United States that manages operations of the federal government." Executive Orders have the force of law and can control federal actions and federal spending. An Executive Order does not override the Constitution, federal legislation, or State constitutions and legislation (putting aside for now complicated federal preemption rules).  

2. Q: What about COM's diversity, equity, inclusion, and accessibility efforts? 
A: All COM diversity, equity, inclusion, and accessibility (DEIA) efforts, as well as COM's equal employment opportunity efforts, will continue without change until further notice. 

On January 20 and 21, 2025, President Trump issued Executive Orders targeting diversity, equity, inclusion, and accessibility efforts. To implement these Executive Orders, The U.S. Department of Labor issued a notice directing recipients of federal financial assistance to "cease all activities related to 'diversity, equity, and inclusion' (DEI) or 'diversity, equity, inclusion, and accessibility' (DEIA) under their federal awards." (Emphasis added.) The majority of our funding is from our local communities and from the State of California. The Executive Order does not impact DEI and DEIA efforts conducted under local and State funding.  

3. Q: What about COM's protections related to gender identity and gender expression? 
A: COM continues to prohibit discrimination on the basis of gender identity and gender expression. COM's records and record-keeping practices will continue without change until further notice.  

Effective January 20, 2025, federal data will only recognize two sexes, male and female. Federal agencies will not use "gender" to refer to biological sex, and government-issued identification must reflect the person's sex. At this time, we do not have information on whether and to what extent this may impact the College's records and practices. 

4. Q: What about federal grants and financial assistance? 
A: All COM federal aid programs will continue without change until further notice. Federal financial aid and Pell Grants are not affected, according to sources at the U.S. Department of Education.  

The College is reviewing all of our federal competitive grants and federal funding sources, and we will evaluate what actions may be necessary. Faculty who are working under a federal grant should please contact their dean right away to discuss next steps. We do not yet have information regarding what this directive means for programs like federal work-study. We are monitoring developments in this area. 

On January 27, 2025, the federal Office of Management and Budget directed all federal agencies (College of Marin is a not a federal agency) to "temporarily pause all activities related to obligation or disbursement of all Federal financial assistance, and other relevant agency activities that may be implicated by the executive orders, including, but not limited to, financial assistance for foreign aid, nongovernmental organizations, DEI, woke gender ideology, and the green new deal." The Office of Management and Budget is seeking and will review detailed information on programs and activity that are being paused under this Executive Order and will provide guidance to agencies after that point.  

Late the following day, on January 28, 2025, a federal court judge ordered the Trump Administration not to block funds that were scheduled to be disbursed, at least until February 3, 2025. This ruling is intended to maintain the status quo very temporarily.  

The next day, January 29, 2025, the federal Office of Management and Budget rescinded its January 27 memorandum. As I mentioned, this is a time of rapid change, and we are monitoring the situation. 

5. Q: Are COM students and employees protected from discrimination? 
A: Yes. College of Marin prohibits discrimination in all of its educational programs, employment, and activities, including within all of the College's diversity, equity, inclusion, and accessibility-related activities.  

Protection from discrimination stems from College of Marin's Board Policies and Administrative Procedures, as well as California and federal laws and regulations. All students and employees are protected from discrimination based on each of these personal characteristics: 

  • National origin
  • Immigration status
  • Religion
  • Age
  • Family and medical care leave
  • Gender
  • Gender identity
  • Gender expression
  • Race or ethnicity
  • Color
  • Medical condition
  • Genetic information
  • Ancestry
  • Sexual orientation
  • Marital status
  • Physical or mental disability
  • Sex (which includes pregnancy, childbirth, breastfeeding and medical conditions related to pregnancy, childbirth)
  • Military and veteran status
  • The perception that the person identifies a particular way with one or more of the foregoing characteristics
  • Association with a person or group with one or more of these actual or perceived characteristics

College of Marin remains firmly committed to our mission and values. Our commitment to educational excellence is rooted in equity practices and fostering success for all members of our diverse community. The College continues to believe that our commitment and accountability to diversity, equity, and belonging enriches the College’s mission and supports students in achieving their educational goals. We continue to cherish a learning environment that celebrates diverse backgrounds and recognizes the knowledge and experiences among students, faculty, and staff. We continue to provide open access and strive to remove barriers to student success. 

I recognize that it can be very difficult to keep track of changing requirements, and funding uncertainty may cause worry and fear. We are monitoring developments closely and will respond and adapt as we can to best support COM students, employees, and the communities we serve. 

Best regards,
Mia 

Mia N. Robertshaw 
General Counsel 
Marin Community College District 


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Órdenes ejecutivas presidenciales recientes

Mensaje enviado en nombre de la Consejera General Mia Robertshaw

Estimada comunidad del Colegio:

Les escribo hoy para referirme a las recientes órdenes ejecutivas presidenciales, muchas de las cuales han creado incertidumbre y temor. En resumen, las directivas y orientaciones federales están evolucionando rápidamente y también están siendo cuestionadas rápidamente. En este momento, College of Marin (COM) no necesita cambiar nuestras prácticas u operaciones como resultado de las órdenes ejecutivas. Estamos monitoreando de cerca todas las órdenes ejecutivas. Si necesitamos cambiar alguna de nuestras prácticas u operaciones en función de los acontecimientos futuros, nos comunicaremos con aquellos que puedan verse afectados y trabajaremos para limitar los efectos negativos.

1. P: ¿Qué son las órdenes ejecutivas y COM debe cumplirlas?
R: COM debe cumplir con las órdenes ejecutivas en la medida en que sean aplicables.
La Asociación Estadounidense de Abogados define una orden ejecutiva como "una directiva firmada, escrita y publicada del presidente de los Estados Unidos que administra las operaciones del gobierno federal".

Las órdenes ejecutivas tienen fuerza de ley y pueden controlar las acciones federales y el gasto federal. Una Orden Ejecutiva no anula la Constitución, la legislación federal ni las constituciones y leyes estatales (dejando de lado por ahora las complicadas reglas federales de prelación).

2. P: ¿Qué pasa con los esfuerzos de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad de COM?
R: Todos los esfuerzos de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad (DEIA) de COM, así como los esfuerzos de igualdad de oportunidades de empleo de COM, continuarán sin cambios hasta nuevo aviso.

El 20 y 21 de enero de 2025, el presidente Trump emitió órdenes ejecutivas dirigidas a los esfuerzos de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad. Para implementar estas órdenes ejecutivas, el Departamento de Trabajo de los EE. UU. emitió un aviso [notice] que ordenaba a los destinatarios de la asistencia financiera federal "cesar todas las actividades relacionadas con 'diversidad, equidad e inclusión' (DEI) o 'diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad' (DEIA) bajo sus premios federales". (Énfasis añadido). La mayor parte de nuestro financiamiento proviene de nuestras comunidades locales y del estado de California. La Orden Ejecutiva no afecta los esfuerzos de DEI y DEIA realizados con fondos locales y estatales.

3. P: ¿Qué sucede con las protecciones de COM relacionadas con la identidad de género y la expresión de género?
R: COM continúa prohibiendo la discriminación por motivos de identidad de género y expresión de género. Los registros y las prácticas de mantenimiento de registros de COM continuarán sin cambios hasta nuevo aviso.

A partir del 20 de enero de 2025, los datos federales solo reconocerán dos sexos, masculino y femenino. Las agencias federales no utilizarán "género" para referirse al sexo biológico, y la identificación emitida por el gobierno debe reflejar el sexo de la persona. En este momento, no tenemos información sobre si esto puede afectar los registros y las prácticas del Colegio y en qué medida.

4. P: ¿Qué sucede con las subvenciones federales y la asistencia financiera?
R: Todos los programas de ayuda federal de COM continuarán sin cambios hasta nuevo aviso. La ayuda financiera federal y las becas Pell no se ven afectadas, según fuentes del Departamento de Educación de los EE. UU.

El Colegio está revisando todas nuestras subvenciones competitivas federales y fuentes de financiación federales y evaluaremos qué acciones pueden ser necesarias. Los profesores que trabajan con una subvención federal deben comunicarse con su decano de inmediato para analizar los próximos pasos. Todavía no tenemos información sobre lo que significa esta directiva para programas como el programa federal de trabajo y estudio. Estamos monitoreando los desarrollos en esta área.

El 27 de enero de 2025, la Oficina de Administración y Presupuesto federal ordenó [directed] a todas las agencias federales (College of Marin no es una agencia federal) que "pausen temporalmente todas las actividades relacionadas con la obligación o el desembolso de toda la asistencia financiera federal y otras actividades relevantes de la agencia que puedan estar implicadas por las órdenes ejecutivas, incluidas, entre otras, la asistencia financiera para la ayuda exterior, las organizaciones no gubernamentales, la DEI, la ideología de género progresista y el nuevo pacto verde". La Oficina de Administración y Presupuesto está buscando y revisará información detallada sobre los programas y las actividades que se están suspendiendo en virtud de esta Orden Ejecutiva, y brindará orientación a las agencias después de ese momento.

A última hora del día siguiente, el 28 de enero de 2025, un juez de un tribunal federal ordenó a la Administración Trump que no bloqueara los fondos que estaban programados para ser desembolsados, al menos hasta el 3 de febrero de 2025. Esta decisión tiene como objetivo mantener la situación actual de manera muy temporal.

Al día siguiente, el 29 de enero de 2025, la Oficina de Administración y Presupuesto federal rescindió su memorando del 27 de enero. Como mencioné, este es un momento de cambio rápido y estamos monitoreando la situación.

5. P: ¿Están protegidos los estudiantes y empleados de COM contra la discriminación?
R: Sí. College of Marin prohíbe la discriminación en todos sus programas educativos, empleos y actividades, incluso dentro de todas las actividades relacionadas con la diversidad, la equidad, la inclusión y la accesibilidad del Colegio.

La protección contra la discriminación se deriva de las Políticas y procedimientos administrativos de la Junta de College of Marin, así como de las leyes y reglamentaciones federales y de California.

Todos los estudiantes y empleados están protegidos contra la discriminación basada en cada una de estas características personales:

  • Origen nacional
  • Estatus migratorio
  • Religión
  • Edad
  • Licencia por atención médica y familiar
  • Género
  • Identidad de género
  • Expresión de género
  • Raza o etnia
  • Color
  • Condición médica
  • Información genética
  • Ascendencia
  • Orientación sexual
  • Estado civil
  • Discapacidad física o mental
  • Sexo (que incluye embarazo, parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas con el embarazo, el parto)
  • Estatus de militar y de veterano
  • La percepción de que la persona se identifica de una manera particular con una o más de las características anteriores
  • Asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas

College of Marin sigue firmemente comprometido con nuestra misión y valores [mission and values.] Nuestro compromiso con la excelencia educativa se basa en prácticas de equidad y en fomentar el éxito de todos los miembros de nuestra diversa comunidad. El Colegio sigue creyendo que nuestro compromiso y responsabilidad con la diversidad, la equidad y la pertenencia enriquecen la misión del Colegio y apoyan a los estudiantes en el logro de sus metas educativas. Seguimos valorando un entorno de aprendizaje que celebra la diversidad de orígenes y reconoce el conocimiento y las experiencias entre los estudiantes, el cuerpo docente y el personal. Seguimos ofreciendo acceso abierto y nos esforzamos por eliminar las barreras que impiden el éxito de los estudiantes.

Reconozco que puede ser muy difícil estar al día con los requisitos cambiantes y que la incertidumbre sobre la financiación puede causar preocupación y temor. Estamos siguiendo de cerca los acontecimientos y responderemos y nos adaptaremos como podamos para apoyar mejor a los estudiantes, los empleados y las comunidades a las que prestamos servicios.

Atentamente,
Mia

Mia N. Robertshaw
Consejera General
Distrito del Colegio Comunitario de Marin


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