Report of Individual Impersonating an ICE Agent / COM Employee Response

January 28th, 2025 - 5:39pm

[en español]

Message emailed to employees January 28, 2025, on behalf of General Counsel Mia Robertshaw 
 
Dear College of Marin Employees:

Late this morning, a College of Marin (COM) student was approached by an individual who falsely indicated that they were an Immigration and Customs Enforcement agent and inquired about the student's immigration status. This occurred very close to the Kentfield Campus. The student reported the interaction to an employee who immediately contacted me, as appropriate. Impersonating a federal agent or law enforcement officer is a crime. I have reported this incident to the College of Marin Police Department. We take this matter very seriously. Again, this was not real immigration enforcement activity.

This incident is an upsetting reminder of how important it is for all of us to be prepared. Accordingly, this email includes information on what to do if you see immigration enforcement activity at COM, whether it seems to be real or false.

COM Employee Response to Immigration Enforcement on Campus

If any COM employee sees immigration enforcement activity at the College, please do the following:

  1. Ask officer for name, identification number, and agency affiliation.
  2. Ask for a copy of any warrant or court order.
  3. Say: I am not obstructing your process but need to consult now with the Office of the President. Your request will be addressed in a timely manner.
  4. Immediately contact the Office of the President (Dr. Jonathan Eldridge, Micol Benet, Jesse Klein, or General Counsel Mia Robertshaw). Say you have an urgent immigration situation and a federal officer is present:
    • Phone: (415) 457-8811. If no answer: (415) 485-9502; (415) 485-9308; (415) 485-9304
    • In-Person: KTD Academic Center (AC), second floor lobby
    • Microsoft Teams (first choice after hours): Dr. Jonathan Eldridge, Mia Robertshaw, Micol Benet, Jesse Klein
  5. Never physically impede an officer. If officer enters without consent, make a detailed record of the contact.
  6. The Office of the President will respond appropriately. Please do not assume that any federal officer is present to remove a member of the community. False rumors can cause fear and panic.

Please take detailed notes of your encounter as soon as possible, covering items like: who, what, when, where. If the person who seems to be an officer leaves, please write down as much as you can remember about the person's appearance.

Students who encounter an immigration officer are encouraged to contact a COM employee immediately. If a student contacts you, please note their contact information and what they told you, then reach out to the Office of the President.

Attached "Bookmark"

I have attached the "bookmark" outlining what COM employees should do in response to immigration enforcement on campus. This is the same content as the steps listed above. Please contact Marketing and Communications for hard copies of the bookmark.

Resources

Stay connected and access trusted resources through the College and beyond:

Undocumented Students and Special Populations Coordinator Hugo Guillen and I are working on a Frequently Asked Questions document as well as a training to prepare for possible immigration enforcement. We will send more information soon. It will take all of us working together to ensure COM is welcoming for all members of our diverse community.

Thank you, and take care,
Mia

Mia N. Robertshaw
General Counsel
Marin Community College District

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Reporte de un individuo que se hace pasar por un agente de ICE / Respuesta de un empleado de COM a la aplicación de la ley de inmigración en el campus

 

Mensaje enviado en nombre de la Consejera General Mia Robertshaw

Estimados empleados de College of Marin:

A última hora de esta mañana, un estudiante de College of Marin (COM) fue abordado por un individuo que indicó falsamente que era un agente de Inmigración y Control de Aduanas y preguntó sobre el estado migratorio del estudiante. Esto ocurrió muy cerca del campus de Kentfield. El estudiante informó la interacción a un empleado que inmediatamente se comunicó conmigo, como correspondía. Hacerse pasar por un agente federal o un oficial de la ley es un delito. He informado este incidente al Departamento de Policía de College of Marin. Nos tomamos este asunto muy en serio. Una vez más, no se trató de una actividad real de control de inmigración.

Este incidente es un recordatorio perturbador de lo importante que es para todos nosotros estar preparados. En consecuencia, este correo electrónico incluye información sobre qué hacer si ve actividad de control de inmigración en COM, así parezca real o falsa.

Respuesta de un empleado de COM a la aplicación de la ley de Inmigración en el campus

Si algún empleado de COM ve actividad de control de inmigración en la universidad, por favor haga lo siguiente:

Pida al oficial su nombre, número de identificación y afiliación a la agencia.

Pida una copia de cualquier orden judicial o de registro.

Diga: No estoy obstruyendo su proceso, pero necesito consultar ahora con la Oficina del Presidente. Su solicitud será atendida de manera oportuna.

Comuníquese de inmediato con la Oficina del Presidente (Dr. Jonathan Eldridge, Micol Benet, Jesse Klein o la Consejera General Mia Robertshaw). Diga que tiene una situación de inmigración urgente y que un oficial federal está presente:

Teléfono: (415) 457-8811. Si no hay respuesta: (415) 485-9502; (415) 485-9308; (415) 485-9304

En persona: KTD Academic Center (AC), vestíbulo del segundo piso

Microsoft Teams (primera opción después del horario de atención): Dr. Jonathan Eldridge, Mia Robertshaw, Micol Benet, Jesse Klein

Nunca le impida el paso físicamente a un oficial. Si un oficial entra sin consentimiento, haga un registro detallado del encuentro. 

La Oficina del Presidente responderá de manera apropiada. No suponga que algún oficial federal está presente para expulsar a un miembro de la comunidad. Los rumores falsos pueden causar miedo y pánico.

 

Tome notas detalladas de su encuentro lo antes posible, cubriendo elementos como: quién, qué, cuándo, dónde. Si un estudiante se comunica con usted, anote su información de contacto y lo que le dijo, luego comuníquese con la Oficina del Presidente.

 

Se recomienda a los estudiantes que se encuentren con un oficial de inmigración que se comuniquen con un empleado de COM de inmediato. Si un estudiante se comunica con usted, anote su información básica y comuníquese con la Oficina del Presidente.

 

"Marcador" adjunto

He adjuntado el "marcador" que describe lo que los empleados del COM deben hacer en respuesta a la aplicación de la ley de inmigración en el campus. Este es el mismo contenido que los pasos enumerados anteriormente. Comuníquese con el departamento de Marketing y Comunicaciones para obtener copias impresas del marcador.

 

Recursos

Manténgase conectado y acceda a recursos confiables a través del Colegio y más allá:

Sitio web de Servicios para estudiantes indocumentados de COM, Canvas y redes sociales

Servicios legales de inmigración gratuitos y confidenciales para estudiantes y empleados de COM

Serie de seminarios web sobre inmigración de la primavera de 2025 del proveedor de servicios legales de COM, Immigrant Legal Defense

Kit de herramientas Conozca sus derechos y Plan de preparación familiar del Centro de recursos legales para inmigrantes

Eventos y recursos del grupo de trabajo de  Derechos y Justicia para Inmigrantes del condado de Marin

COM tiene disponibles Tarjetas Rojas impresas. Por favor asegúreses de tener copias a disposición de los estudiantes.

Tarjetas Rojas están disponibles en los siguientes idiomas: árabe, chino, inglés, farsi, francés, criollo haitiano, hmong, coreano, pastún, portugués, punjabi, ruso, español, tagalo, tigriña, ucraniano y vietnamita.

Para solicitar tarjetas rojas, los empleados pueden enviar una solicitud de impresión en la tienda de Marketing y Comunicaciones. Al realizar el pedido, especifique el idioma y la cantidad de tarjetas que necesita.

El Coordinador de Estudiante Indocumentados y Poblaciones Especiales Hugo Guillén y yo estamos trabajando sobre un documento de Preguntas Frecuentes además de un entrenamiento para preparar para una posible acción de aplicación de la ley de inmigración. Enviaremos más información a la brevedad posible. Será necesario que todos trabajemos unidos para asegurar de que COM sea un lugar donde todos los miembros de nuestra diversa comunidad se sientan bienvenidos.

 

Muchas gracias y cuídense,

Mia

Mia N. Robertshaw
Consejera General
Distrito del Colegio Comunitario de Marin