Dear Colleagues,
When I last provided you an update on January 6, I committed to sending an update no later than January 18. After meeting on Friday with the COVID-19 Oversight Team—which includes faculty and staff leadership—the decision was made to extend remote instruction for an additional week. In-person instruction will now begin February 7.
This decision was based on the most recent data from Marin Health and Human Services and the Centers for Disease Control and Prevention. The Bay Area is currently experiencing impacts from the Omicron variant and a surge in cases. As of Friday, the positivity rate for Marin County was 16.8%, 21.2% for Sonoma County, and 22.5% for Contra Costa County (data source: https://covid19.ca.gov/state-dashboard/). It is projected that we may see the plateau this week or next, with cases declining by the end of January.
I acknowledge the ongoing stress and anxiety the pandemic has created for you, your families, and our students and their families. It is my hope that pushing back in-person instruction an additional week will help allay some of this anxiety by creating a bit of a buffer between our campus community and the Omicron variant.
By February 7, the College will also be equipped with 60,000 N95 masks that will be distributed to both students and employees. In addition, on-site testing will be fully operational.
To ensure the safety and well-being of our employees and students, the following is a list of the safety precautions the District has taken:
- Mandated vaccinations for all employees
- Mandated vaccinations for all students
- Mandated vaccines for vendors, contractors, and other campus visitors
- Highly recommending boosters for eligible employees
- Highly recommending boosters for eligible students
- Requiring surgical masks and/or N95 masks be worn at all times while indoors and outdoors when unable to physically distance, regardless of vaccination status
- Providing surgical masks and/or N95 masks for all employees
- Providing surgical masks and/or N95 masks for all students
- Providing face shields upon request
- Requiring all employees to complete a symptom screening prior to being on campus
- Installed Plexiglas protective barriers for open-space workstations
- Installed MERV 13 filters in HVAC systems where possible
- Portable filtration units have been deployed to all classrooms being used during the spring semester
- Portable filtration units have been deployed to personal office spaces on an as-requested basis
- Hand sanitizer is available in all classrooms and workspaces across both campuses
- Sanitary wipes are available in all classrooms and workspaces across both campuses
- Classrooms and restrooms are cleaned daily using prescribed cleaning and sanitizing protocols, including the use of fogging machines
- Large group meetings or gatherings have been limited
- Testing will be available for employees and students on site throughout spring semester
- Designated COVID-19 Oversight and Implementation Teams
- Designated a team to monitor local, state, and federal guidance and response to COVID-19
- Designated a team for contact tracing
- Developed COM STRONG webpages—centralized COVID-19 resources for all students, employees, and visitors to campus
- Provided training and instruction on how COVID-19 is spread and how to protect against COVID-19
- Ensured adequate signage was prevalent on all buildings, classroom, and office spaces with current health and safety information
More detail about these specific actions and current guidelines the District has in place to facilitate a safe and healthy campus environment is available on the COM STRONG webpages. I encourage you to read through this information in its entirety to ensure we move forward collectively.
Thank you again for everything you do to keep the College moving forward. And thank you for your ongoing understanding as we constantly adjust course in response to these dynamic times.
With gratitude and appreciation,
David Wain Coon, Ed.D.
Superintendent/President
Omicron y el comienzo del semestre de Primavera 2022
Estimados Colegas:
La última vez que les proporcioné la información actualizada el 6 de enero, me comprometí a enviarles una actualización a más tardar el 18 de enero. Después de la reunión del viernes con el Equipo de Supervisión de COVID-19—que incluye al liderazgo del profesorado y del personal—se tomó la decisión de extender la instrucción remota por una semana más. Las clases presenciales empezarán el 7 de febrero.
Esta decisión se basó en la información más reciente de Servicios de Salud y Servicios Humanos de Marin y de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades. El área de la Bahía está sintiendo actualmente el impacto de la variante Ómicron y un aumento de casos. El viernes pasado, la tasa de positividad para el Condado de Marin era 16.8%, 21.2% para el Condado de Sonoma y 22.5% para el Condado de Contra Costa (fuente: https://covid19.ca.gov/state-dashboard/). Se proyecta que los casos se anivelarán para esta semana o la que viene, y que los casos disminuirán hacia fines de enero.
Reconozco el continuo estrés y la ansiedad que la pandemia les ha creado a ustedes, a sus familias y a nuestros estudiantes y sus familias. Tengo la esperanza de que al postergar las clases presenciales una semana más les ayudará a que la ansiedad sea menor al crear un poco de espacio entre la comunidad de nuestro campus y la variante Ómicron.
Para el 7 de febrero, el Colegio estará equipado con 60,000 mascarillas N95 que serán distribuídas a estudiantes y empleados. Además, habrá un lugar en el campus donde se realizarán pruebas.
Para garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros empleados y estudiantes, la siguiente es una lista de precauciones que el Distrito ha tomado:
- Vacunación obligatoria para todos los empleados
- Vacunación obligatoria para todos los estudiantes
- Vacunación obligatoria para proveedores, contratistas y otros visitantes del campus
- Se recalca la recomendación del refuerzo de la vacuna a empleados que califiquen
- Se recalca la recomendación del refuerzo para los estudiantes que califiquen
- Se requiere el uso de mascarillas quirúrgicas y/o N95 en todo momento estando adentro y afuera cuando no es posible la distancia física, sin importar la condición de vacunado.
- Se proveerán mascarillas quirúrgicas y/o N95 a todos los empleados
- Se proveerán mascarillas quirúrgicas y/o N95 a todos los estudiantes
- Se proveeran caretas/pantallas faciales al solicitarlo
- Se requerirá que todos los empleados completen un cuestionario sobre síntomas antes de estar en el campus
- Se instalaron barreras de protección de Plexiglas para las estaciones de trabajo en espacios abiertos
- Se instalaron filtros MERV 13 en los sistemas de calefacción y ventilación donde era posible
- Se colocaron unidades portátiles de filtración en los salones de clase para ser usados durante el semestre de primavera
- Se colocarán unidades portátiles de filtración en oficinas personales si se solicita
- Todos los salones y espacios de trabajo tendrán desinfectante de manos
- Habrá toallas desinfectantes en todos los salones y espacios de trabajo en ambos campus
- Los salones de clase y los baños se limpian diariamente utilizando los protocolos prescritos de limpieza y desinfección, incluso el uso de máquinas de nebulización
- Se han limitado las reuniones de grupos grandes
- Habrá pruebas disponibles para empleados y estudiantes en el campus durante todo el semestre de primavera
- Se designaron Equipos deSupervisión e Implementación para COVID-19
- Se designó un equipo para monitorear las guías y respuestas a COVID-19 locales, estatales y federales
- Se designó un equipo de rastreo de contactos
- Se desarrollaron páginas de internet de COM STRONG—enfocadas en recursos para estudiantes, empleados y visitantes al campus
- Se proveeyó capacitación e instrucción sobre el modo de propagación de COVID-19 y de cómo protegerse del COVID-19
- Se aseguró de que hubiera señalización adecuada en todos los edificios, salones y espacios de trabajo con información actualizada de la salud y seguridad
Más detalles sobre estas acciones específicas y guías corrientes que el Distrito ha dispuesto para facilitar un ambiente sano y seguro en el campus se pueden leer en las páginas de internet: COM STRONG webpages. Les animo a que lean toda la información para asegurar de que podamos sobreponernos a esto colectivamente.
Les vuelvo a agradecer todo lo que hacen para que el Colegio pueda seguir adelante. Y muchas gracias por su continua comprensión al estar constantemente ajustando nuestro curso en respuesta a estos tiempos dinámicos.
Con agradecimiento y apreciación,
David Wain Coon, Ed.D.
Superintendente/Presidente