Employee Update

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Dear Colleagues,

First and foremost, I hope this finds you and yours healthy and well. Once again, I wish to extend my sincerest expression of gratitude and appreciation for all that you have done over the past 20 months of this ongoing pandemic. Your commitment to ensuring there was continuity in quality instruction, responsive student support, and College operations has been awe-inspiring. Thank you.

As we look ahead and plan for spring semester 2022 we do so with anticipation, excitement, and for some, perhaps a bit of trepidation. I want to assure you that we continue to ensure our COVID-19 protocols and procedures create and maintain a safe environment for all members of our College community. The health and safety of our students and employees continues to be our highest priority.

Marin County has the highest vaccination rate in California with 98% of eligible residents having received at least one shot. Here at COM, I am pleased to report that 98% of our employees have been fully vaccinated. For all students, regardless of teaching mode, proof of vaccination will be required as a condition of enrollment for spring semester.

Despite the high rates of vaccination, we will maintain the highest standards of safety, including but not limited to requiring masks be worn by all individuals who are indoors while on campus, regularly cleaning and sanitizing indoor spaces, installing additional Plexiglas shields to minimize the transmission of airborne germs, and ensuring the recommended air quality standards are met or exceeded. I am very pleased with the comprehensive approach we are taking on air quality. Read the Indoor Air Quality Update.

Essential employees, as defined by Marin County, returned to our campuses shortly after the initial stay at home order was lifted. The remaining staff and administrators began returning last July. And, of course, over 75 faculty have had some level of in-person teaching since spring 2021.

While returning to campus can be an adjustment, we have a commitment to our students and community to continue our return to in-person instruction while also leveraging distance education, ensuring the highest quality across all teaching modalities. The spring schedule will resume primarily in-person instruction, augmented by approved DE courses. As we move away from emergency remote instruction, we hold ourselves accountable to the Senate and Board-approved policy. We are assessing alternative course delivery modalities and their emerging best practices to incorporate into our policy in future semesters.

More information will be forthcoming as it relates to spring semester.  If for some reason you believe you are not able to physically return to work, please notify Human Resources as soon as possible.

Mark your calendars: Spring Convocation, January 19, 2022, 9 – 11 am, Bill and Adele Jonas Center at the Indian Valley Campus. See you there!

David

David Wain Coon, Ed.D.
Superintendent/President


Estimados Colegas:

Para empezar, espero que esta carta encuentre bien y sanos a ustedes y a sus familias.

Una vez más quiero hacerles llegar mi más sincera expresión de agradecimiento y apreciación por todo lo que han hecho en los últimos 20 meses de esta pandemia. Su compromiso en asegurar que hubiera continuidad en instrucción de alta calidad, el apoyo que brindaron a los estudiantes y las operaciones del Colegio, ha sido realmente increíble. Muchas gracias.

Al mirar hacia el futuro y hacer planes para el semestre de primavera 2022, lo hacemos con ilusión, emoción y para algunos, quizás algo de temor. Les quiero asegurar de que nuestros protocolos y procedimientos de COVID-19 seguirán creando y manteniendo un ambiente seguro para todos los miembros de la comunidad de nuestro Colegio. La salud y seguridad de nuestros estudiantes y empleados sigue siendo nuestra mayor prioridad.

El condado de Marin tiene el índice más alto de vacunación de California, con un 98% de residentes elegibles que ya recibieron por lo menos una vacuna. Aquí en COM, me complace reportar que el 98% de nuestros empleados está completamente vacunado. Para los estudiantes, sin importar el modo de enseñanza, el comprobante de vacunación se requerirá como condición para matricularse el semestre de primavera.

A pesar del alto índice de vacunación, deberemos mantener las más altas normas de seguridad, lo cual incluye pero no se limita a, el requisito de que todos los individuos usen mascarillas en el campus mientras estén adentro, y limpiar y desinfectar todos los espacios interiores con regularidad, la instalación de pantallas de Plexiglas adicionales para minimizar la propagación de microbios en el aire y asegurar de que se cumplan las normas de calidad del aire o que se excedan. Me da mucho gusto el enfoque tan amplio que estamos tomando para hacerle frente al tema de la calidad del aire. Información Actualizada sobre la Calidad del Aire Interior

Los empleados esenciales, tal como lo define el condado de Marin, regresaron a nuestros campus al poco tiempo de que se levantó la orden inicial de permanecer en casa. El personal restante y los administradores empezaron a reintegrarse de lleno en julio de este año. Y, por supuesto, más de 75 miembros del personal docente han enseñado algún tipo de clase en persona desde la primavera del 2021.

A pesar de que retornar al campus requiere adaptación, tenemos un compromiso con nuestros estudiantes y comunidad de seguir volviendo a la instrucción presencial mientras que al mismo tiempo mejoramos la educación a distancia, asegurando de que la calidad de instrucción sea alta en todas las modalidades de enseñanza. El horario de primavera reanudará principalmente la instrucción en persona, aumentado por cursos aprobados de enseñanza a distancia. A medida de que nos alejamos de la instrucción remota de emergencia, debemos de cumplir con las políticas del Senado y las que fueron aprobadas por la Junta Directiva. Estamos evaluando modalidades alternas para hacer llegar los cursos y las mejores prácticas emergentes de hacerlo para incorporarlo a nuestras políticas en los semestres futuros.

Pronto enviaremos más información relacionada al semestre de primavera. Si por alguna razón piensa que no podrá regresar a trabajar en persona, por favor notifique a Human Resources (Recursos Humanos) lo más pronto posible.

Marquen sus calendarios: Convocatoria de primavera (Spring Convocation) enero 19, 2022, 9 – 11 a.m., en el Centro Bill and Adele Jonas en el campus de Indian Valley.

¡Nos vemos allá!

David

David Wain Coon, Ed.D.
Superintendente/Presidente