In-Person Instruction Begins Feb. 7

[en español]

Dear College Community,
As a follow-up to my communication on January 18, I’m pleased to confirm that in-person instruction will begin on February 7 for weekday classes (February 5 for Saturday classes). Please read this message carefully; it contains specific direction and instructions regarding mask requirements and College of Marin’s (COM) new on-campus COVID-19 testing.

Face Coverings/Masks

All employees, students, volunteers, and visitors must always wear an appropriate facial covering while indoors in a public/common space (including a cubicle) on COM campuses. Surgical masks or higher-level respirators (e.g. KF94/KN94/N95) are required indoors when in common and public indoor spaces and outdoors when distancing is not possible, regardless of vaccination status.

By February 7, the College will also be equipped with surgical, KN95, and N95 masks that will be available to all employees. Masks will be delivered to academic departments for distribution. All faculty will receive one box of KN95/N95 masks (20 per box) AND one box of surgical masks (50 per box) to start the semester.

  • Departmental administrative assistants may request masks for all other staff, student workers, managers/supervisors, or other guests via SchoolDude and they will be distributed as needed, based on available supplies. Please only request what is needed.
  • Classrooms will be stocked with surgical masks for students and will be restocked on a regular basis by custodial staff during the day and evening.

BOOSTERS! BOOSTERS! BOOSTERS!

We encourage all employees and students to get a COVID-19 vaccine booster as soon as they are eligible. Vaccination and booster shots remain a critical layer of protection against hospitalization and symptomatic infection. If you have already received your booster shot and not yet uploaded proof, please update your information on the COVID-19 Vaccination Form.

Need to schedule a booster shot appointment?
There are several options and locations where you can get a booster, including your healthcare provider:

Marin County Department of Public Health
https://coronavirus.marinhhs.org/vaccinefinder
Sonoma County Health and Human Services
https://socoemergency.org/emergency/novel-coronavirus/vaccine-informatio...
Contra Costa County Health and Human Services
https://www.coronavirus.cchealth.org/
Alameda County Public Health Department
https://covid-19.acgov.org/vaccines
Vaccine Finder
https://www.vaccines.gov/

DISTRICT-PROVIDED COVID-19 TESTING SCHEDULE – BEGINNING FEBRUARY 7, 2022

To report a positive case, email COVIDreporting@marin.edu.
If you are experiencing COVID-19-like symptoms, please contact your healthcare provider for guidance.


The District contracted with Simple HealthKit to provide convenient access to on-campus COVID-19 testing for employees and students (M00 number required). We encourage all and employees and students to register at https://patient-portal.simplehealthkit.com/ prior to arriving at the testing site. COVID-19 test results may take longer than expected due to heavily impacted labs; we appreciate your patience.

On-Campus Testing Schedule

Kentfield Campus
Test Type: COVID – 19 PCR Testing
When: Mondays and Thursdays
Time: 10 am – 5 pm
Location: Student Services Annex
(between the Student Services Center and Science Math Nursing Building)

Indian Valley Campus
Test Type: COVID – 19 PCR Testing
When: Mondays and Thursdays
Time: 12 pm – 5 pm
Location: Building 9, Student Health Center

Please note: The on-site testing schedule does not apply to those with District-approved vaccination exemptions. Please continue to follow the testing requirements as indicated in your accommodation agreement.

Register for On-Campus COVID-19 Testing

1. Go to https://patient-portal.simplehealthkit.com/
2. Click “Sign up for new account”
3. Enter the appropriate Agency Code, click “Next”

Kentfield Campus
Employees: ktd-emp
Students: ktd-stu

Indian Valley Campus
Employees: ivc-emp
Students: ivc-stu

4. Read the consent, add your details, and click “Save”
5. Check your email or phone for the activation code and submit
6. Fill in your insurance information* and upload a photo of your insurance card, then click “Save”
*If you don’t have insurance or your insurance information is not readily available, under the Insurance Details tab, enter “Uninsured” in cells and select “Self” for Relationship to Subscriber.

Contact support for any registration issues at support@simplehealthkit.com.

Reminder: If you are sick, do not come to campus! More detail about specific actions and current guidelines the District has in place to facilitate a safe and healthy campus environment are available on the COM STRONG web pages. I encourage you to read through this information and check back frequently as the information is updated as guidance changes.

I wish you all a safe and healthy spring semester. Together we are COM STRONG!

Sincerely,
David

David Wain Coon, Ed.D.
Superintendent/President


La instrucción presencial comienza febrero 7. (Las clases de los sábados empiezan febrero 5)

Estimada Comunidad del Colegio:
Como seguimiento a mi comunicado de enero 18, me complace confirmar que las clases presenciales empezarán el 7 de febrero para las clases de lunes a viernes (febrero 5 para las clases de los sábados). Por favor lean este mensaje con atención; contiene indicaciones e instrucciones específicas referentes a los requisitos de usar mascarillas y sobre las pruebas de COVID-19  que se realizarán en el campus de College of Marin (COM).

Cubrebocas/mascarillas

Todos los empleados, estudiantes, voluntarios y visitantes deberán usar un cubrebocas apropiado mientras estén adentro en lugares públicos/de uso común (inclusive los cubículos) en los campus de COM. Las máscaras quirúrgicas o las de más alto nivel (ej.: KF94/KN94/N95) se requieren adentro cuando se esté en espacios comunes y públicos, tanto interiores como exteriores si no es posible mantener el distanciamiento social, sin importar el estatus de vacunación.

Para el 7 de febrero el Colegio estará equipado con mascarillas quirúrgicas, KN95, y N95, disponibles para todos los empleados. Se entregarán a los departamentos académicos para su distribución. Todos los miembros del profesorado recibirán una caja de mascarillas KN95/N95 (20 por caja) Y una caja de mascarillas quirúrgicas (50 por caja) al comienzo del semestre.

  • Los asistentes administrativos departamentales pueden solicitar mascarillas para el resto del personal, para estudiantes empleados, encargados/supervisores u otros invitados por medio de SchoolDude que serán distribuidas según sea necesario, y según la disponibilidad de suministros. Por favor pidan únicamente lo necesario.
  • En los salones de clase el personal de mantenimiento reabastecerá las mascarillas quirúrgicas con regularidad durante el día y la noche.

¡REFUERZOS! ¡REFUERZOS! ¡REFUERZOS!

Animamos a todos los empleados y estudiantes a que se pongan el refuerzo de la vacuna de COVID-19 apenas sean elegibles. Las vacunas y el refuerzo siguen siendo un nivel esencial de protección para prevenir la hospitalización y las infecciones sintomáticas. Si ya ha recibido su vacuna de refuerzo y aún no subió el comprobante, por favor actualice su información en: COVID-19 Vaccination Form.

¿Necesita programar una cita para darse el refuerzo de la vacuna?
Existen varias opciones y lugares donde uno puede vacunarse, inclusive su proveedor de atención médica:

Marin County Department of Public Health
https://coronavirus.marinhhs.org/vaccinefinder
Sonoma County Health and Human Services
https://socoemergency.org/emergency/novel-coronavirus/vaccine-informatio...
Contra Costa County Health and Human Services
https://www.coronavirus.cchealth.org/
Alameda County Public Health Department
https://covid-19.acgov.org/vaccines
Vaccine Finder
https://www.vaccines.gov/

HORARIO DE PRUEBAS DE COVID-19 PROPORCIONADAS POR EL DISTRITO – COMIENZAN EL 7 DE FEBRERO, 2022

Para reportar un caso positivo, envíe un correo electrónico a COVIDreporting@marin.edu.
Si tiene síntomas similares a los de COVID-19, por favor contacte a su proveedor de atención médica para que le oriente.

El Distrito contrató a Simple HealthKit para proporcionar un acceso conveniente en el campus de pruebas de COVID-19 para empleados y estudiantes (se requiere el número M00). Le pedimos a todos los empleados y estudiantes que se inscriban en https://patient-portal.simplehealthkit.com/ antes de llegar al lugar de las pruebas. Los resultados de las pruebas de COVID-19 pueden tardar más de lo anticipado debido a que los laboratorios están sobrecargados; apreciamos su paciencia.

Horario de Pruebas en el campus

Campus de Kentfield
Tipo de prueba: COVID – 19 PCR
Cuándo:Lunes y jueves
Hora: 10 am – 5 pm
Dónde: Student Services Annex
(entre el Student Services Center y el edificio de ciencias matemáticas y enfermería (Science Math Nursing Building)

Campus de Indian Valley
Tipo de prueba: COVID – 19 PCR
Cuándo: Lunes y jueves
Hora: 12 pm – 5 pm
Dónde: Edificio 9, Student Health Center (Centro de salud estudiantil)

Por favor tener en cuenta: El horario de pruebas en el campus no se aplica a quienes tienen una exención de vacunación aprobada por el Distrito. Por favor sigan los requisitos de pruebas indicados en el acuerdo de la acomodación.

Para inscribirse para las pruebas de COVID-19 en el Campus 

1. Ir a:  https://patient-portal.simplehealthkit.com/
2. Hacer click  en “Sign up for new account”
3. Ingresar el código de agencia (Agency Code) correspondiente, hacer click en  “Next”

Campus de Kentfield
Empleados: ktd-emp
Estudiantes: ktd-stu

Campus de Indian Valley
Empleados: ivc-emp
Estudiantes: ivc-stu

4. Lea el consentimiento, agregue su información y haga click en “Save”
5. Fíjese en su email o teléfono para ver el código de activación e ingréselo
6. Llene su información de seguro médico * y suba una foto de su tarjeta de seguro médico, luego haga click en  “Save”
*Si no tiene seguro médico o si no tiene disponible la información de su seguro médico, en la pestaña de información del seguro (Insurance Details) escriba “Uninsured”(sin seguro) y seleccione “Self” donde dice  relación con el suscriptor (Relationship to Subscriber).

Para apoyo con problemas de inscripción contacte a: support@simplehealthkit.com.

Recordatorio: Si está enfermo/a, ¡no venga al campus! Más detalles sobre las acciones específicas o guías actualizdas que el Distrito ha implementado pra falcilitar un mediombiente en el campus que sea seguro y saludable ver las páginas: COM STRONG web pages. Les animo a todos a que lean todas esta información y que frecuentemente la chequéen ya que la información se actualiza a medida que cambian las directivas.

Les deseo a todos un semestre de primavera seguro y saludable. ¡Juntos somos fuertes!  ¡COM STRONG!

Atentamente,
David

David Wain Coon, Ed.D.
Superintendente/Presidente