Updated Withdraw and Grading Options for Students

April 21st, 2020 - 10:29pm

[en español abajo]

The following options are available upon request using the “Petition and Prerequisites” request form located in the Student tab under “Student Services and Resources” in the MyCOM Portal or use this direct link https://mycom.marin.edu/group/mycampus/students/petitions-and-prerequisites

Use Petition Request for:

Grading Method Changes (Pass/No Pass) - Deadline May 9

Students may request to change from a Letter Grade (A-F) to Pass/No Pass (P/NP) for course where that grading option is available.

WARNING! Students who intend to transfer MUST discuss this request with an Academic Counselor prior to submission. P/NP are not accepted by all transfer institutions and programs and may require you to repeat coursework.

No evidence of extenuating circumstance is required.

Withdraw Without a W and Refunds - Deadline May 9

If you request to Withdraw Without a W grade, no record of your attendance will appear on your transcript and you will be eligible for a full refund of any tuition and fees paid.

WARNING! If you plan to transfer within the next two semesters, or if you have already been accepted by a transfer institution you should contact an Academic Counselor prior to submitting the request.

No evidence of extenuating circumstance is required.

Petitions for Late Withdraw After May 9

Students may petition for a late withdraw any time after May 9. Students that request a late withdraw after May 9 will receive an “EW” (Excused Withdraw) notation on their transcript. EW grades are not calculated in your GPA, they do not affect your financial aid, and they do not count as an attempt.

No evidence of extenuating circumstance will be required.

Incomplete Grade Expiration

The deadline for resolution of incomplete grades that were issued at the end of the spring 2019 term has been automatically extended until spring 2021.

All other requests may be made through the MyCOM Petitions and Prerequisite System.

Enrollment Services


Noticia actualizada sobre las Opciones de Grados para Estudiantes

Las siguientes opciones están disponibles si se solicitan usando el formulario de solicitud “Petition and Prerequisites”(Petición y Pre-requisitos) ubicado en la pestaña Student bajo “Student Services and Resources” (Servicios para Estudiantes y Recursos) en el MyCOM Portal o usa el enlace directo
https://mycom.marin.edu/group/mycampus/students/petitions-and-prerequisites

Usa la Solicitud de Petición (Petition Request) para:

Cambios en el Método de Calificar (Pasa/No pasa) (Pass/No Pass) – Vencimiento del plazo: Mayo 9

Los estudiantes pueden solicitar el cambio de una calificación de letra (A-F) a Pass/No Pass (P/NP) para cursos donde esa opción está disponible.

¡AVISO! Los estudiantes que planean transferirse DEBEN hablar sobre esta solicitud con un Consejero Académico antes de presentarla. P/NP no se acepta en todas las instituciones y programas de transferencia y es posible que debas repetir el trabajo del curso.

No se necesita evidencia de circunstancias atenuantes.

Retírate del curso sin W (Withdraw) y Reembolsos – Vencimiento del plazo: Mayo 9.

Si solicitas dar de baja un curso sin el grado W (Withdraw ), no aparecerá un registro de asistencia en tu transcripción y serás elegible para recibir un reembolso completo de gastos de matrícula y tarifas.

¡AVISO! Si planeas transferirte dentro de los próximos dos semestres, o si ya has sido aceptado/a por una institución de transferencia, deberás hablar con un Consejero Académico antes de presentar la solicitud.

No se necesita evidencia de circunstancias atenuantes.

Peticiones para retirarse de un curso tardíamente después de Mayo 9.

Los estudiantes pueden solicitar un retiro tardío en cualquier momento después de mayo 9. Los estudiantes que soliciten un retiro tardío de su curso después del Mayo 9 recibirán una anotación de “EW” (Excused Withdraw) (Retiro Excusado) en su transcripción. Los grados EW no se calculan para tu promedio de grados (GPA), no afectan tu ayuda financiera y no cuentan como un intento.

No se necesita evidencia de circunstancias atenuantes.

Expiración de Grado Incompleto

El plazo para la resolución de grados incompletos que se expidieron al final del período de primavera 2019 ha sido extendido automáticamente hasta la primavera 2021.

Todas las demás solicitudes se pueden hacer por medio de MyCOM Petitions and Prerequisite System.

Servicios de Inscripción