Remote Instruction Update for Students

March 18th, 2020 - 5:10pm

[en español abajo]

Email sent to students on behalf of Assistant Superintendent/Vice President Jonathan Eldridge

Dear College of Marin Students:
 
I am writing with updates and additional information as the start of remote instruction approaches. This message includes new information about

  1. Your preparatory steps
  2. Services to support your learning
  3. What to expect in the coming days

As you likely read in the president’s latest message to the College community, we will be providing remote instruction at least through April. Given the governor’s remarks yesterday, this could be extended even further. We are additionally confined by the stay at home order, which has led virtually all employees to transition their work to remote formats. While all of this is less than ideal, faculty and staff have been working tirelessly this week to prepare for remote instruction and student support come March 23.

1. Your preparatory steps
  • Stay in touch with your instructors—they are preparing material for remote instruction and should be communicating with you.
  • Review your coursework to date so you are ready to get back into the course content in this new format.
  • Expect there will be some technical difficulties in the beginning. Don’t worry—we will help you get connected if there are issues and faculty are ready to help you as well.
  • If you have particular concerns, either about your own technology, your ability to be in a virtual classroom at a set time given other responsibilities, or otherwise, please let your instructors know now so we can help find solutions.
2. Services to support your learning

The following information will be made available later this week on the College’s website, but here are some details on how support services for students will be provided remotely.

  • The Tutoring and Learning Center will provide tutoring sessions through Zoom. Once all the Zoom tutoring sessions are created, the links to sessions will be posted on the TLC webpage. 
  • The Online Writing Center (OWC) will open after Spring Break on Monday, March 23 at 8am. It will then be open 24/7, seven days a week with double the tutoring staff, so students can continue to get support for all aspects of the writing process. 
  • The Reading and Writing Lab will offer remote tutoring for reading and writing through one-on-one Zoom appointments with an instructor. Information about how to make an appointment will soon be provided. 
  • The Math Lab will offer remote tutoring for math through one-on-one Zoom appointments. Information about how to make an appointment will be coming soon.
  • Library Services will include creation of LibGuides based on current research assignments and commonly asked questions, creation of Zoom presentations in place of face-to-face instruction, and Email reference via askalibrarian@marin.edu.
  • Counseling Services (including general counseling, SAS, and EOPS) will be provided via Zoom.
  • Psychological Services will provide remote support to currently enrolled COM students via phone or Zoom. To schedule an appointment, students should call and leave a message: (415) 485-9649.
  • WiFi Access: California Connects is an affordable broadband mobile internet program for the California Community Colleges.  For $19.99 per month*, California community college students, faculty and staff can connect up to 10 devices to the California Connects mobile hotpot anytime and anywhere in the United States to study, work, create and stay connected.  Service can be canceled and reactivated anytime without penalty.  (*Please note: initial one-time device cost is not included in the monthly service cost). Additional internet provider information and resources can be found at: https://ccconlineed.instructure.com/courses/5432/pages/reduced-cost-or-f...
3. What to expect in the coming days

Expect additional messages with more updates and information including the following:

  • Campus Access—Students are NOT able to access facilities at this time
  • If you have connectivity issues, please let your instructor know so we can work to assist you individually
  • Information on additional student support efforts, from an alternative approach to the COM Cupboard food pantry to health services and everything in between
  • Online student services information
  • Additional resources to support your remote learning

Check the website for information on staying connected during temporary remote instruction
 
Again, thank you for your patience as we find our way through what continues to develop into an increasingly historic moment in time. I will keep working with faculty and staff to create as much flexibility as the situation allows. Be sure to take good care of yourself and your family.
 
Jonathan Eldridge
Assistant Superintendent/Vice President of Student Learning and Success


ACTUALIZACIÓN SOBRE LA INSTRUCCIÓN REMOTA PARA ESTUDIANTES

Email enviado a estudiantes en nombre del Asistente Superintendente /Vice Presidente Jonathan Eldridge

MARZO 18, 2020

Estimados estudiantes de College of Marin:

Les escribo para ponerlos al día y darles información adicional ya que se acerca el comienzo de la instrucción remota. Este mensaje incluye nueva información sobre

  1. Tus pasos de preparación
  2. Servicios para apoyar tu aprendizaje
  3. Qué puedes esperar en los próximos días.

Como quizás hayas leído en el ultimo mensaje del Presidente a la comunidad del Colegio, estaremos proporcionando instrucción remota por lo menos hasta fines de abril. Según los comentarios del Gobernador ayer, es posible que haya que extenderlos aun más. Estamos limitados por la orden de permanecer en casa, por lo cual la mayoría de los empleados han hecho la transición al trabajo remoto. A pesar de que todo esto no es ideal, el profesorado y el personal han estado trabajando sin descanso toda la semana para prepararse para la instrucción remota y el apoyo a estudiantes a partir del 23 de marzo.

1. Tus pasos de preparación
  • Manténte en contacto con tus instructores—ellos están preparando material para la instrucción remota y se comunicarán contigo.
  • Repasa los trabajos del curso hasta la fecha para que estés listo/a para reintegrarte al contenido del curso en este nuevo formato.
  • Puedes esperar que haya algunas dificultades técnicas al principio. No te preocupes- te ayudaremos a conectarte si hay problemas el profesorado también está listo para ayudarte.
  • Si tienes preocupaciones específicas, ya sea por tu propia tecnología o tu capacidad de poder estar en una salón de clases virtual en un horario fijo porque tienes otras responsabilidades, u otra cosa, por favor hazle saber a tus instructors para que te puedan ayudar a encontrar una solución
2. Servicios para apoyar tu aprendizaje.

La siguiente información estará disponible esta semana en el sitio Web del Colegio, pero aquí hay algunos detalles sobre cómo se proporcionarán remotamente los servicios de apoyo para estudiantes.

  • El Tutoring and Learning Center (Centro de Tutoría y Aprendizaje) proveerá sesiones de tutoría por medio de Zoom. Una vez que se hayan creado las sesiones de tutoría por Zoom, los enlaces para las sesiones   serán posteados en la página de TLC (Tutoring and Learning Center).
  • El Centro de Escritura en línea (The Online Writing Center (OWC) abrirá después de las vacaciones de primavera el lunes 23 de marzo, a las 8am. Estará abierto todos los días las 24 horas, con el doble del personal de tutoría para que los estudiantes puedan seguir recibiendo apoyo para todos los aspectos del proceso de escritura.
  • El laboratorio de Lectura y Escritura ofrecerá tutoría remota para lectura y escritura por medio de citas individuales con un instructor en Zoom. La información acerca de cómo hacer una cita viene pronto.
  • El Laboratorio de Matemáticas ofrecerá turoría remota por medio de citas individuales en Zoom. La información acerca de cómo hacer una cita viene pronto.
  • Los Servicios de Biblioteca incluirán la creación de LibGuides (guías de biblioteca) basado en las asignaciones corrientes de estudio y preguntas frecuentes, la creación de presentaciones en Zoom en lugar de instrucción en persona y un servicio de referencia por email por medio de askalibrarian@marin.edu.
  • Los Servicios de Consejería (inclusive consejería general, Counseling Services (inclusive SAS y EOPS) se harán por medio de Zoom.
  • Los Servicios Psicológicos proveerán apoyo remoto a estudiantes que están inscriptos corrientemente en COM por vía telefónica o Zoom. Para programar una cita, los estudiantes deberán llamar y dejar un mensaje: (415) 485-9649.
  • Acceso al WiFi: California Connects es un programa asequible de internet para los Colegios Comunitarios de California. Por $19.99 por mes*, los estudiantes, profesorado y personal de colegios comunitarios pueden conectar hasta 10 dispositivos al hotspot móvil en cualquier momento y lugar de los Estados Unidos para estudiar, trabajar y seguir conectados. El servicio se puede cancelar y reactivar en cualquier momento sin que haya una multa.  (*Por favor sepan: no va incluído en el costo del servicio mensual el costo inicial y único del dispositivo.)  Puede hallar más información sobre proveedores de internet en: https://ccconlineed.instructure.com/courses/5432/pages/reduced-cost-or-free-internet-access?module_item_id=259335
3. Qué puedes esperar en los próximos días

Puedes esperar mensajes adicionales con información actualizada inclusive la siguiente:

  • Acceso al Campus—Los estudiantes NO pueden acceder a las instalaciones en este momento.
  • Si tienes problemas de conectividad por favor dile a tu instructor para que podamos trabajar para ayudarte individualmente.
  • La información sobre apoyo adicional a estudiantes, desde un manera alternativa de encarar la despensa de COM hasta los servicios de Salud y todo lo demás
  • Información por internet de servicios para estudiantes
  • Recursos adicionales para apoyar tu aprendizaje remoto

Por información ve a la página: staying connected during temporary remote instruction

Otra vez, gracias por su paciencia mientras hallamos nuestro camino en lo que se sigue convirtiendo en un momento histórico.  Seguiré trabajando con el profesorado y el personal para crear la mayor flexibilidad posible que la situación permita. Cuídense y cuiden a sus familias.
 
Jonathan Eldridge
Asistente Superintendente/Vice Presidente de Aprendizaje y Éxito Estudiantil