Credit/Noncredit In-Person Classes Suspended Beginning March 23

March 13th, 2020 - 3:40pm

[en español abajo]

Temporary Remote Instruction Starting Monday, March 23

Dear College of Marin Community,

There are no confirmed cases of coronavirus (COVID-19) on our campuses at this time. As of today, March 13, 2020, Marin County has three (3) confirmed cases of COVID-19.

As local, national, and global public health recommendations shift to include mitigation of transmission, we have and will continue to take proactive measures that will help protect the community. 

After reviewing recommendations issued today by Marin County Public Health Officer Dr. Matt Willis, College of Marin has made the decision to implement the following changes related to course instruction. 

Effective Monday, March 23, College of Marin will suspend in-person classes until further notice. College officials will continue to work closely with Marin Health and Human Services to decide when in-person instruction will resume. We will update faculty, staff, and students regularly, as new information becomes available. 
INSTRUCTION

Spring break is Monday, March 16, through Sunday, March 22. Faculty will continue to prepare course materials for remote delivery during spring break.

Beginning Monday, March 23, College of Marin will be suspending in-person classes and course content will be delivered via Canvas, Zoom, and other means, depending on the type of course. This approach is similar to that of other colleges and universities across the country.

College of Marin campuses are not closing. Campus buildings will remain open, and we anticipate that most non-instructional operations will proceed normally. Offices and classrooms will be available to instructors so they may prepare materials and teach from their offices/classrooms. Instructors should work with their dean if they have questions about access. 

Instructors have been asked to communicate with their students before and during spring break about the changes they are making to their syllabi, specific virtual modality for course delivery, and examinations so that students can plan accordingly. 

Guidelines around employee meetings will be forthcoming. 

STUDENT ACCESSIBILITY ACCOMMODATIONS

Student Accessibility Services (SAS) will continue to partner with instructors to ensure students' accommodations are provided. Counselors are also available to provide remote counseling via phone call or Zoom. Please contact SAS Director Stormy Miller for additional questions or assistance regarding student accommodations. 

INFORMATION SPECIFIC TO STUDENTS

Students should expect that instructors will make changes to course syllabi as a result of these policies. Faculty will be adjusting to significant pedagogical change, and best practices for remote instruction and assessment, in a very short period of time. Students who experience challenges or have concerns should contact their instructor or the department dean.

INFORMATION SPECIFIC TO CLASSIFIED PROFESSIONALS

The College will remain open, and staff should report for work on their regular schedule. We understand that this may create difficulties for parents with school-age children at home. As always, use your best judgment in these situations. Staff should work with their supervisor if they are not able to report for work due to family obligations or illness. As a reminder, anyone who is feeling sick should stay home.

Please keep in mind that all communication related to COVID-19 will be posted online: http://www1.marin.edu/news/coronavirus-covid-19-updates-and-resources

Visit the official Marin County COVID-19 webpage for additional information and to subscribe to receive email updates: https://coronavirus.marinhhs.org/

These are indeed difficult and stressful times, but I am fully confident in the ability of this exceptional college community to navigate these challenges. I will appreciate your patience, support, and contributions!

Stay safe and be well.

Respectfully,
David

David Wain Coon, Ed.D.
Superintendent/President


La Instrucción Remota Temporal a partir de Monday, March 23

Estimada comunidad de College of Marin,

De momento no hay casos confirmados de coronavirus (COVID-19) en nuestros campus. Hasta hoy, marzo 13, 2020, el condado de Marin tiene tres (3) casos confirmados de COVID-19.

A medida que las recomendaciones nacionales y globales de salud pública van cambiando para incluir la mitigación de la transmisión, hemos tomado y seguiremos tomando medidas proactivas para ayudar a proteger a la comunidad. 

Después de repasar las recomendaciones expedidas hoy por el Oficial de Salud Pública del Condado de Marin, el Dr. Matt Willis, College of Marin ha tomado la decisión de implementar los siguientes cambios relacionados a las instrucción de los cursos. 

A partir del lunes, marzo 23, College of Marin suspenderá las clases en persona hasta nuevo aviso. Los oficiales del Colegio seguirán trabajando junto a Servicios de Salud y Servicios Humanos de Marin para tomar la decisión de cuándo se reanudarán las clases en persona. Mantendremos informados al profesorado, al personal y a estudiantes a medida que recibamos más información. 

 

INSTRUCCIÓN

Las vacaciones de primavera son a partir del lunes 16 de marzo hasta el domingo 22 de marzo. Durante las vacaciones de primavera los profesores seguirán preparando los materiales para los cursos que se enviarán por internet. 

A partir del lunes 23 de marzo, College of Marin suspenderá las clases en persona y el contenido de los cursos será enviado por Canvas, Zoom, y otros medios, dependiendo del tipo de curso. Esta manera de encarar el asunto es similar a la de otros colegios y universidades en el resto del país. 

Los campus de College of Marin no cerrarán. Los edificios permanecerán abiertos y anticipamos que la mayoría de las operaciones no relacionadas a la instrucción procederán con normalidad. Las oficinas y salones de clase estarán a disposición de los profesores para que preparen materiales y puedan enseñar desde sus oficinas/salones de clase. Los instructores trabajarán con su decano si tienen preguntas sobre el acceso. 

Se les ha pedido a los instructores que se comuniquen con sus estudiantes antes y durante las vacaciones de primavera sobre los cambios que tiene que hacer a sus programas de estudios, a la modalidad virtual específica para el envío de cursos y los exámenes, para que los estudiantes puedan planear como corresponda. 

Pronto daremos directrices sobre las reunions de empleados. 

ACOMODACIONES DE ACCESIBILIDAD PARA ESTUDIANTES 

Servicios de accesibilidad para estudiantes (Student Accessibility Services (SAS) seguirá trabajando en conjunto con instructores para asegurar de que se proporcionen acomodaciones a estudiantes. Los consejeros también estarán disponibles para trabajar con los instructores para asegurar de que se provean acomodaciones a los estudiantes. Los consejeros estarán disponibles para proveer consejería remota por vía telefónica o por Zoom. Por favor contacten a la directora de SAS Stormy Miller si tienen preguntas adicionales acerca de las acomodaciones para estudiantes. 

INFORMACIÓN ESPECÍFICAMENTE PARA ESTUDIANTES 

Los estudiantes pueden anticipar que los instructores hagan cambios al programa de cursos como consecuencia de estas políticas. Los profesores se adaptarán a un cambio pedagógico de importancia, y a las mejores prácticas para el envío de instrucción remota y evaluaciones en un período de tiempo muy corto. Los estudiantes que tengan dificultades o preocupaciones pueden contactar a su instructor o al decano del departamento. 

INFORMACIÓN ESPECÍFICAMENTE PARA PROFESIONALES CLASIFICADOS

El Colegio permanecerá abierto y el personal deberá presentarse a trabajar dentro de su horario normal de trabajo. Comprendemos que esto podrá causar dificultades a padres con hijos en edad escolar que estén en la casa. Como siempre, usen su propio juicio en estas situaciones. Los miembros del personal deberán hacer arreglos con sus supervisor si no se pueden presentar a trabajar debido a obligaciones familiares o enfermedades. Queremos recordarles que si se sienten enfermos, quédense en casa. 

Por favor tengan presente que toda la comunicación sobre COVID-19 será posteada por internet en: http://www1.marin.edu/news/coronavirus-covid-19-updates-and-resources

Visite la página oficial del condado de Marin sobre el COVID-19 por más información y para inscribirse para recibir noticias actualizadas por correo electrónico: https://coronavirus.marinhhs.org/

Estos son momentos difíciles y estresantes, pero tengo plena confianza en la capacidad de este colegio excepcional de poder vencer estas dificultades. iApreciaré su paciencia, su apoyo y sus contribuciones! 

Espero que sigan seguros y sanos.

Atentamente,
David

David Wain Coon, Ed.D.
Superintendente/Presidente